编者注：本文作者晨熙，微蓝管理咨询有限公司执行副总裁

【资料图】

当我们做一件事情或组织活动的时候，不可能做到百分之百的有把握，现场随时出现各种意想不到的状况。

这就要求我们做事情之前有充分的准备，在准备中，还有一个关键的动作，能够让我们事情的结果呈现的更好。

这个动作是 预演。

预演分两种情况，一种情况是现实中的预演，就是我们通常说的彩排。

彩排可能大家都知道，就是按照流程从前到后把流程正规的走一遍。

尤其是大型的活动，提前越需要彩排。在彩排中发现问题，能够让正式的活动更加顺畅。

但是彩排很耗时耗力，如果不是特别重要的事情或活动，一般不会做这个动作。

那我们可以做另外一个动作—— 大脑预演 。也就是在大脑中去彩排这个事情。

尤其是作为整个事情的主导者，更需要去做大脑预演。

怎么做好大脑预演呢？

一、预演流程

预演的时候，一定要先预演整个流程，流程是一件事情中最关键的环节。

不同的流程，呈现出来的效果是不一样的，给人的感觉也不一样。

如果流程很乱，事情的效果就会大打折扣。

什么样的流程才是好流程呢？

1、符合逻辑顺序。

流程中的每一个环节的设计顺序需要讲究，符合逻辑顺序，整个流程就会行云流水，很流畅。

如果在大脑预演的过程中，感觉不对，就说明，需要调整。

2、要符合峰终定律。

峰终定律是指，观众对于一件事情，印象最深刻的在开头、高潮部分、结尾这三个时刻。

如果这三个时刻，让观众体验很好，那对于整个事情的评价就非常高。

整个流程的设计，要符合峰终定律，大脑预演的时候，要去体验哪些地方是可以作为重点打造、重点塑造的。

所以预演流程要从逻辑顺序和关键时刻两方面来预演。

二、预演细节

预演流程，是从整体的角度来思考。

而每一个流程，都是由很多项构成的，每一项内容又是由很多细节构成的。

在确保流程清晰、逻辑正确的基础上，对每一项内容的细节，进行大脑预演，以确保细节准确无误。

怎么做呢？

1、按照预演流程的思路，对每一项内容的逻辑进行预演，确保每一项内容，能真正的发挥其价值和意义，并且能让参与的人印象深刻。

2、预演细节，要涉及非常具体的内容，从场景、情绪、动作等方面去预演。

我在考科目三的时候，就这样在大脑中预演过，闭上眼睛，想象自己打开车门、系上安全带、踩刹车、打火等等，这个过程自己的动作也是跟着做的。

在想象的过程中，会有不流畅、会有卡点的时候，就是有问题的时候，就调整一下，直到很流畅为止。

预演细节，是要把自己带入到真实的场景中。关注每一个细节，以及自己作为主角，或者观众时的情绪状态。

三、预设问题

每一件事情、每一场活动中都有关键点，或者非常复杂的地方。

我们作为整个事情的主导者，需要重点关注这些关键点，确保关键点不出问题。

怎么去做呢？

1、了解整个事情中的关键点，这是最基础的。

2、大脑中除了流程和细节预演外，需要对关键点进行反复预演。

3、针对关键点进行预设问题，预设会发生什么问题，把所有能想到的问题全部罗列出来。

4、对于预设出来的问题，逐一想解决办法，其实就是预案。同时还需要跟相关人员不断进行强调。

比如我们跟别人谈判，谈判的关键点在于，如何回答别人提出来的问题。

那么我们就需要，提前对对方可能提出的问题进行预设。然后准备好答案，这样谈判的时候就不会慌。

所以，预设问题，是对流程和细节的补充，也是预演的重点。

四、最后

无论是作为管理者，还是活动组织者，还是活动参与者，还是事情的主导者……

想要把活动组织的出彩，事情做的出色，更好的掌控全局。

要掌握大脑预演这项技能。

从流程、细节、问题三个角度预演，保证从整体到局部的细节顺畅，又能重点突出，让人感觉很好。